大秦環(huán)境公司推動檔案管理工作邁上新臺階

2024-12-25

大秦環(huán)境公司高度重視檔案管理工作，今年以來，在集團(tuán)公司的關(guān)心支持下，深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神，認(rèn)真對照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，提高政治站位，明確工作任務(wù)，靠實(shí)工作責(zé)任，強(qiáng)化工作舉措，全面加強(qiáng)檔案管理工作科學(xué)化、示范化、制度化建設(shè)，有力推動各項工作任務(wù)高質(zhì)高效落實(shí)。

強(qiáng)化培訓(xùn)，充盈業(yè)務(wù)能力“蓄水池”

大秦環(huán)境公司不斷提高對檔案管理工作重要性、必要性的認(rèn)識，進(jìn)一步依法管好、用好檔案。為不斷提升檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化水平，公司組織干部職工前往西安國家版本館參觀學(xué)習(xí)，為檔案資源開發(fā)利用、深入開展檔案工作提供了新的思路和靈感，以此拉開檔案工作建設(shè)的序幕。公司邀請陜西省檔案局有關(guān)同志進(jìn)行專題授課，對檔案管理流程、檔案的分類與編號、檔案的保存與維護(hù)等實(shí)操性工作進(jìn)行了詳細(xì)講授。并持續(xù)加強(qiáng)干部培訓(xùn)，本年度有3人參加陜西省檔案局培訓(xùn)并取得檔案館員助理職稱。這一成績的取得，是公司高度重視檔案管理工作、不斷加強(qiáng)檔案管理隊伍建設(shè)的結(jié)果，為公司檔案管理隊伍的建設(shè)注入了新的活力。

建立機(jī)制，守好檔案安全“責(zé)任田”

大秦環(huán)境公司對原有檔案管理制度重新進(jìn)行梳理和修訂，制定檔案分類編號方案，建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。以公司全部檔案為對象，依據(jù)公司管理職能，結(jié)合檔案內(nèi)容及形成特點(diǎn)，按照文書檔案、科技檔案分類重新進(jìn)行整理歸檔，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理，全面收集檔案材料，及時查漏補(bǔ)缺，確保應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸。保管好、記錄好、留存好公司發(fā)展建設(shè)歷程各類檔案。在部門內(nèi)部設(shè)置兼職檔案員，專門進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)和整理。

迎難而上，構(gòu)建檔案工作“新高地”

高站位推動檔案管理規(guī)范化。公司檔案管理部門牽頭，各部門配合協(xié)作，開展檔案數(shù)字化加工和標(biāo)準(zhǔn)化整理采購工作。由于此次檔案歸檔整理工作是公司成立8年以來首次檔案標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化整理，其檔案資料龐雜、時間跨度較長、涉及項目較多、收集及整理難度較大，給檔案整理人員帶來嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。通過檔案管理部門及專、兼職檔案員為期5個月的收集、分類、整理、編碼、歸檔、立卷，自檔案管理工作啟動以來，目前已完成包括文書檔案、科技檔案等成立以來所有紙質(zhì)版檔案加工和標(biāo)準(zhǔn)化整理工作，整理各類檔案2800余件、400余卷。

此次檔案整理工作的圓滿完成，是公司檔案工作建設(shè)的一項重要里程碑，用檔案記錄和見證公司發(fā)展歷程，為今后工作開展提供了重要的查考作用和經(jīng)驗(yàn)借鑒。（張雅楠）

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